Giới thiệu về Google Sheet
Google Sheet, hoặc còn được gọi là Google Trang tính, là một chương trình bảng tính miễn phí của Google nằm trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive. Trong lĩnh vực tạo và quản lý bảng tính, Google Sheet đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực không kém phần so với Excel.
Tính năng nổi bật của Google Sheet
Google Sheet nổi bật với một số tính năng hữu ích giúp bạn quản lý dữ liệu và làm việc hiệu quả. Dưới đây là những tính năng đáng chú ý:
Tạo và quản lý dữ liệu dễ dàng
Với Google Sheet, bạn có thể tạo và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng thông qua tính năng tạo và lập dữ liệu Form. Khi khách hàng điền thông tin vào Form, dữ liệu sẽ tự động được lưu trữ và phân loại trên Google Sheet, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn.
Hỗ trợ các phép tính phức tạp
Với Google Sheet, bạn có thể thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp một cách dễ dàng, tương tự như Excel. Các tính năng này giúp bạn xử lý dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
Tự động lưu trữ tài liệu
Google Sheet tự động lưu trữ tài liệu sau mỗi thao tác, giúp bạn không bao giờ mất mát dữ liệu. Bạn cũng có thể xem lịch sử sửa đổi của tài liệu theo từng ngày giờ cụ thể.
Hỗ trợ làm việc nhóm
Google Sheet cung cấp tính năng cho phép làm việc nhóm một cách hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và cho phép họ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa trên cùng một bảng tính.
Cách sử dụng Google Sheet online cơ bản
Dưới đây là một số cách sử dụng Google Sheet online cơ bản và dễ dàng.
Tạo và điền thông tin
Để tạo một Google Sheet, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp trên Google hoặc truy cập vào trang web chính thức của Google Sheet. Sau đó, bạn có thể lựa chọn tạo Google Sheet và điền thông tin dữ liệu của mình như một bảng tính Excel bình thường.
Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính
Bạn có thể nhập dữ liệu từ tập tin đã có sẵn trong máy tính bằng cách truy cập vào mục “Tệp” và chọn “Nhập”. Sau đó, bạn chỉ cần chọn tệp tin từ thiết bị của mình để tải lên và dữ liệu sẽ được hiển thị trên Google Sheet.
Đổi tên và tải về máy tính
Để đổi tên của Google Sheet, bạn chỉ cần chọn mục “Tệp” và chọn “Đổi tên”. Để tải về máy tính, bạn cũng có thể vào mục “Tệp” và chọn “Tải xuống”, sau đó lựa chọn định dạng mà bạn muốn tải về.
Mở quyền truy cập và chia sẻ
Google Sheet cung cấp tính năng mở quyền truy cập và chia sẻ để hỗ trợ làm việc nhóm. Bạn chỉ cần chọn nút “Chia sẻ” và chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập theo nhu cầu của bạn và chia sẻ đường liên kết với đồng nghiệp.
Kết luận
Google Sheet là một công cụ tạo và quản lý bảng tính hữu ích và tiện lợi. Với những tính năng nổi bật và dễ sử dụng, Google Sheet sẽ là người bạn đồng hành đắc lực trong công việc của bạn.
